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Per conformarsi alla norma UNI ISO 37001:2016, che riguarda i sistemi di gestione anticorruzione, è necessario seguire una serie di passaggi e implementare le procedure e le pratiche descritte nella norma. Ecco una guida generale:
- Comprensione dei requisiti: Inizia con una completa comprensione dei requisiti della norma UNI ISO 37001. Leggi attentamente il testo normativo per identificare gli elementi chiave e le procedure richieste.
- Impegno della direzione: L’alta direzione dell’organizzazione deve dimostrare un impegno chiaro e visibile per la prevenzione della corruzione. Questo coinvolge la definizione di politiche anti-corruzione e l’assegnazione di responsabilità specifiche.
- Valutazione dei rischi: Conduci una valutazione dei rischi per identificare e valutare i potenziali rischi di corruzione all’interno delle attività dell’organizzazione. Questo può includere una valutazione dei partner commerciali, dei fornitori e delle operazioni in regioni a rischio.
- Implementazione di misure preventive: Sviluppa e implementa misure preventive per ridurre al minimo i rischi di corruzione. Questo può includere procedure per la selezione di fornitori affidabili, la formazione del personale e la promozione di una cultura aziendale etica.
- Procedure di due diligence: Implementa procedure di due diligence per valutare la correttezza e l’affidabilità dei partner commerciali e dei fornitori. Questo è un passo cruciale per ridurre il rischio di coinvolgimento in attività corruttive.
- Formazione e sensibilizzazione: Fornisci formazione al personale su questioni relative alla corruzione, inclusi i rischi associati e le procedure preventive. La sensibilizzazione del personale è essenziale per il successo del sistema di gestione antisovvenzione.
- Gestione delle segnalazioni e delle indagini: Stabilisci procedure per la gestione delle segnalazioni di corruzione, nonché per condurre indagini interne in caso di sospette violazioni della politica anti-corruzione.
- Misure correttive e preventive: Implementa azioni correttive e preventive in risposta a incidenti o violazioni della politica anti-corruzione. Questo può includere miglioramenti alle procedure, revisioni dei processi o formazioni aggiuntive.
- Documentazione: Mantieni documentazione accurata e completa di tutte le attività legate al sistema di gestione antisovvenzione, inclusi i registri delle valutazioni dei rischi, delle formazioni e delle indagini.
- Certificazione: Se lo desideri, cerca la certificazione da parte di un organismo di certificazione indipendente. La certificazione può conferire un grado di credibilità esterna e dimostrare la conformità al sistema di gestione antisovvenzione secondo la norma UNI ISO 37001.
È importante notare che la conformità è un processo continuo che richiede una vigilanza costante e un impegno costante da parte dell’organizzazione per mantenere e migliorare il sistema di gestione antisovvenzione nel tempo.
