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La norma ISO 37001:2016 stabilisce i requisiti per i sistemi di gestione antisocorruzione. Di seguito sono riportati i contenuti principali della ISO 37001:
- Ambito di Applicazione: La norma chiarisce il suo campo di applicazione, specificando che può essere implementata da qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalle sue dimensioni, tipo e natura delle attività.
- Riferimenti Normativi: Vengono forniti riferimenti a documenti normativi e leggi che possono essere pertinenti per l’implementazione di un sistema di gestione anticorruzione.
- Terminologia: Definisce i termini chiave utilizzati nella norma per garantire una comprensione comune dei concetti.
- Requisiti del Sistema di Gestione anticorruzione: Questa sezione costituisce il nucleo della norma e stabilisce i requisiti chiave per un sistema di gestione anticorruzione. Tra i principali requisiti inclusi:
- Impegno della direzione: L’alta direzione deve dimostrare un impegno chiaro e visibile nei confronti della prevenzione della corruzione.
- Politica anticorruzione: L’organizzazione deve sviluppare e mantenere una politica anticorruzione.
- Ruoli, responsabilità e autorità: Devono essere chiaramente definiti i ruoli, le responsabilità e le autorità all’interno dell’organizzazione per garantire l’efficacia del sistema di gestione antisovvenzione.
- Valutazione dei rischi: L’organizzazione deve condurre una valutazione dei rischi relativi alla corruzione per identificare i potenziali punti di vulnerabilità.
- Procedure di due diligence: Devono essere implementate procedure di due diligence per valutare la correttezza e l’affidabilità dei partner commerciali e dei fornitori.
- Formazione: Deve essere fornita formazione al personale per aumentare la consapevolezza sulla corruzione, i rischi associati e le procedure preventive.
- Procedure di comunicazione e segnalazione: Devono essere implementate procedure chiare per la comunicazione e la segnalazione di sospette violazioni della politica anticorruzione.
- Investigazioni e azioni correttive: Devono essere stabilite procedure per la gestione delle indagini interne in caso di sospette violazioni e per l’implementazione di azioni correttive.
- Documentazione: La norma richiede la documentazione di tutte le attività legate al sistema di gestione antisovvenzione, compresi i registri delle valutazioni dei rischi, delle formazioni e delle indagini.
- Controllo della Documentazione: Stabilisce requisiti per il controllo della documentazione del sistema di gestione anticorruzione per garantire la sua validità e aggiornamento.
- Auditing interni e riesame della direzione: La norma richiede l’implementazione di audit interni per valutare l’efficacia del sistema di gestione anticorruzione. Inoltre, stabilisce la necessità di riesaminare periodicamente il sistema da parte della direzione.
- Rapporto di certificazione: Se l’organizzazione cerca la certificazione, devono essere inclusi requisiti specifici relativi al processo di certificazione.
- Confidenzialità: La norma tratta la questione della confidenzialità delle informazioni e dei dati raccolti durante l’implementazione del sistema di gestione anticorruzione.
È importante notare che questi sono solo i principali contenuti della norma e che la lettura del testo completo della ISO 37001:2016 è essenziale per comprendere appieno i requisiti e le linee guida dettagliate.
