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Il whistleblowing: cos’è?
Il whistleblowing è uno strumento importante per la tutela dei diritti dei lavoratori, dei consumatori e dell’ambiente. È anche una tutela soprattutto per le aziende, perché può aiutarle a prevenire o a fermare illeciti o irregolarità, a migliorare la propria trasparenza e responsabilità, e a costruire una cultura aziendale più sana.
Il whistleblowing è un atto di denuncia di illeciti o irregolarità all’interno di un’azienda o di un’organizzazione. Può essere effettuato da chiunque, indipendentemente dal proprio ruolo o dalla propria posizione.
La normativa:
A partire dal 15 dicembre 2023, la normativa vigente in materia di whistleblowing (d.lgs. 231/2001, d.lgs. 123/2018 e d.lgs. 231/2021) impone di adottare un sistema di segnalazioni interne che consenta ai dipendenti di segnalare in modo sicuro e confidenziale eventuali illeciti o irregolarità anche ad aziende con meno di 50 dipendenti che operano nei seguenti settori:
- Servizi
- Prodotti
- Mercati Finanziari
- Trasporti
- Tutela dell’Ambiente
Chi può segnalare
La segnalazione può essere effettuata da chiunque abbia notizia di un illecito o di una irregolarità. In particolare, possono segnalare:
- dipendenti, dirigenti o amministratori dell’azienda o dell’organizzazione;
- clienti, fornitori o altri soggetti che hanno rapporti con l’azienda o l’organizzazione;
- cittadini che abbiano notizia di un illecito o di una irregolarità.
Cosa si può segnalare
In generale, si possono segnalare tutti gli illeciti o le irregolarità che si verificano all’interno di un’azienda o di un’organizzazione. Tra gli illeciti o le irregolarità che possono essere segnalati rientrano:
- reati penali;
- violazioni di norme di legge o di regolamenti;
- comportamenti illeciti o irregolari da parte di dipendenti, dirigenti o amministratori;
- rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori;
- danni ambientali.
Tutele per il segnalante
Il segnalante è tutelato da una serie di norme che hanno lo scopo di garantire la sua riservatezza e la sua incolumità. In particolare, il segnalante è tutelato da:
- anonimato: il segnalante può scegliere di non rivelare la propria identità;
- protezione da ritorsioni: il segnalante è protetto da eventuali ritorsioni da parte dell’azienda o dell’organizzazione;
- esenzione da responsabilità: il segnalante non è responsabile per le eventuali conseguenze negative della segnalazione.
Necessità di adeguarsi per le aziende
Le aziende che sono tenute a dotarsi di un sistema di whistleblowing devono rispettare una serie di requisiti. In particolare, il sistema di whistleblowing deve:
- essere accessibile a tutti i soggetti che possono segnalare;
- garantire la riservatezza e la sicurezza del segnalante;
- consentire la segnalazione di illeciti o irregolarità in forma anonima;
- prevedere un’adeguata procedura di gestione delle segnalazioni.
Importanza di dotarsi di un software adeguato
Per le aziende, dotarsi di un software adeguato è fondamentale per garantire la conformità alla normativa e la tutela dei segnalanti.
Un software adeguato deve:
- essere conforme alla normativa vigente;
- garantire la riservatezza e la sicurezza del segnalante;
- consentire la segnalazione di illeciti o irregolarità in forma anonima;
- prevedere un’adeguata procedura di gestione delle segnalazioni.
Conclusione
Il whistleblowing è uno strumento importante per garantire la trasparenza e la responsabilità delle aziende. Le aziende che si dotano di un sistema di whistleblowing adeguato possono beneficiare di una serie di vantaggi, tra cui:
- una maggiore trasparenza e responsabilità;
- una riduzione dei rischi;
- un miglioramento della cultura aziendale.
Un sistema di whistleblowing adeguato può aiutarti a creare un ambiente di lavoro più sicuro e rispettoso, e può contribuire a migliorare la tua competitività.
Se sei un’azienda, è importante valutare l’opportunità di dotarsi di un sistema di whistleblowing.
Watchdog è una piattaforma che può aiutarti a implementare un sistema di whistleblowing conforme alla normativa vigente e che garantisca la tutela dei segnalanti.
Per informazioni:
0863.78379
