NOTA BENE: RIPSONDERE SOLO SE IN

Settore: Logistica espressa e distribuzione ultimo miglio

📍 Sede di lavoro: Pomezia (RM) – Abruzzo (AQ)

La posizione

Per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio, siamo alla ricerca di una risorsa junior da inserire nell’area Facility Management e Coordinamento Manutenzioni.

La figura selezionata si occuperà di organizzare, pianificare e monitorare le attività relative alla manutenzione delle strutture aziendali, degli impianti e delle attrezzature operative dei siti logistici.

Il ruolo prevede una forte componente organizzativa, gestionale e documentale, con particolare attenzione al rispetto delle scadenze, al coordinamento dei fornitori e alla corretta gestione degli adempimenti tecnici e amministrativi.

Principali responsabilità

Gestione delle strutture e degli impianti

• Monitorare le scadenze tecniche, amministrative e manutentive degli immobili e degli impianti aziendali.
• Gestire e aggiornare la documentazione tecnica, le certificazioni e i registri di manutenzione.
• Verificare il rispetto delle scadenze relative ai controlli periodici e agli adempimenti normativi applicabili.
• Supportare la gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica.

Gestione delle attrezzature operative

• Organizzare e monitorare le manutenzioni e le verifiche periodiche delle attrezzature di magazzino.
• Gestire gli scadenzari relativi a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet, carrelli elevatori e altre attrezzature operative.
• Aggiornare i registri manutentivi e archiviare rapporti di intervento, certificazioni e verbali di verifica.
• Monitorare lo stato degli interventi necessari a garantire efficienza e conformità delle attrezzature.

Coordinamento delle manutenzioni e dei fornitori

• Pianificare e coordinare gli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Gestire le richieste di intervento e i rapporti con tecnici, manutentori e fornitori esterni.
• Richiedere e confrontare preventivi, programmare gli interventi e verificarne l’avanzamento.
• Segnalare eventuali criticità e assicurare la corretta raccolta della documentazione a conclusione delle attività.

Controllo delle scadenze e gestione amministrativa

• Predisporre e mantenere aggiornato uno scadenzario centralizzato relativo a immobili, impianti, attrezzature e contratti.
• Monitorare le scadenze e attivare tempestivamente le procedure di intervento o rinnovo.
• Gestire l’archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
• Elaborare report periodici sulle manutenzioni, sugli interventi in corso e sulle scadenze.
• Supportare il controllo dei costi e del budget delle manutenzioni.

Il profilo che cerchiamo

Cerchiamo una persona precisa, organizzata, affidabile e proattiva, capace di gestire più attività contemporaneamente e di interfacciarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni.

Requisiti richiesti

• Esperienza, anche breve, in attività di gestione immobiliare, ufficio tecnico, coordinamento manutenzioni, facility management o gestione documentale tecnico-amministrativa.
• Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
• Capacità di gestire rapporti con fornitori e monitorare le attività affidate.
• Attitudine al problem solving, precisione e autonomia operativa.

Costituiscono titolo preferenziale

• Diploma di geometra, Ingegneria Gestionale, diploma tecnico o formazione in ambito tecnico o gestionale.
• Esperienza in società immobiliari, amministrazioni condominiali, uffici tecnici o società di facility management.
• Esperienza in gestione infrastrutture logistiche, manutenzioni, etc
• Conoscenza di base delle verifiche periodiche e della documentazione tecnica relativa a immobili, impianti e attrezzature.
• Provenienza da contesti logistici, industriali o produttivi.

Sede e condizioni di inserimento

Sede principale: Pomezia (RM), con disponibilità a effettuare spostamenti presso gli altri siti logistici aziendali.

Inquadramento e retribuzione: saranno definiti in base alle competenze e all’esperienza del candidato selezionato.

Perché candidarsi

La posizione rappresenta un’opportunità per sviluppare competenze trasversali nell’ambito del Facility Management, della gestione tecnica degli immobili e del coordinamento delle manutenzioni, all’interno di un contesto logistico dinamico e operativo.

Invia la tua candidatura, allegando un curriculum vitae aggiornato e indicando nell’oggetto Junior Facility & Maintenance Coordinator ad info@obiettivoqualita.it